29 jul

Atalhos para o Excel

Que o Excel é uma ferramenta excelente que aumenta a produtividade todos sabemos, mas quando conhecemos os atalhos dele, nos tornamos mais produtivos ainda, então aqui vão alguns:

 

Fórmula

Explicação

CTRL + (

Para visualizar dados que não estão próximos, você pode usar a opção de ocultar células e colunas. Usando esse comando você fará com que as linhas correspondentes à seleção sejam ocultadas.
Para que aquilo que você ocultou reapareça, selecione uma célula da linha anterior e uma da próxima e depois tecle CTRL + SHIFT + (

CTRL + )

Atalho igual ao anterior, mas oculta colunas e não linhas

CTRL + SHIFT + $

Atalho para aplicar a conteúdos monetários o formato de moeda. Ele coloca o símbolo desejado (por exemplo, R$) no número, além de duas casas decimais

CTRL + SHIFT + Asterisco (*)

Para selecionar dados que estão em volta da célula atualmente ativa. Caso existam células vazias no meio dessas informações, elas também serão selecionadas

CTRL + Sinal de adição (+)

Para inserir células, linhas ou colunas no meio dos dados

CTRL + Sinal de subtração (-)

Para excluir células, linhas ou colunas inteiras

CTRL + D

Quando você precisar que todas as células de determinada coluna tenham o mesmo valor, use esse comando. Por exemplo: o número 2574 está na célula A1 e você quer que ele se repita até a linha 20. Selecione da célula A1 até a A20 e pressione o comando. Todas as células serão preenchidas com o mesmo número.

CTRL + R

Igual ao comando acima, mas para preenchimento de colunas. Caso deseje preencher uma matriz, basta executar este comando e o anterior, em sequencia.

CTRL + ALT + V

O comando “colar valores” faz com que somente os valores das células copiadas apareçam, sem qualquer formatação

CTRL + PAGE DOWN

Muda para a próxima planilha da sua pasta de trabalho

CTRL + PAGE UP

Similar ao anterior, mas muda para a planilha anterior

CTRL+SHIFT+&

Aplica o contorno às células selecionadas

CTRL+SHIFT+_

Remove o contorno das células selecionadas

CTRL+SHIFT+Sinal de porcentagem (%)

Aplica o formato porcentagem sem casas decimais

CTRL+SHIFT+ Sinal de cerquilha (#)

Inclui no arquivo data com dia, mês e ano

CTRL+SHIFT+ Sinal de arroba (@)

Inclui no arquivo hora com a hora e minutos, AM ou PM

Contador, Analista e Desenvolvedor de Sistemas, com especializações em Contabilidade, Finanças e Análise de Dados, além de mestrado em Contabilidade e Finanças e cursos de extensão em instituições de ensino internacionais, nas áreas financeira e de análise de dados (Yale University, University of Michigan e Johns Hopkins University). Professor Universitário de Graduação em Porto Alegre e Pós-Graduação nas cidades de Porto Alegre, Caxias do Sul, Osório e Miami (USA), palestrante em diversos eventos no Brasil e Estados Unidos, desde 2005. Master Coach Trainer, membro da ICF Brasil e IAC. Já treinou mais de 10.000 pessoas, desde o ano 2.000, no Brasil e nos EUA. Saiba mais na página Sobre.

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